Häufig gestellte Fragen zur Abrechnung
Welchen Wechselkurs soll ich verwenden?
Müssen bei der Abrechnung Euro in Kronen umgerechnet werden oder umgekehrt, verwenden Sie bitte den für den Tag gültigen Kurs, an dem die betreffende Transaktion stattfand (Zahlung, Geldwechsel) und legen der Abrechnung einen Nachweis über den verwendeten Kurs bei.
Wie soll ich die Projektkosten bezahlen?
- bar durch Abheben von Bargeld von dem Konto, das Sie im Antrag angegeben haben
- per Banküberweisung, Online-Zahlung oder Bankkarte von dem Konto, das Sie im Antrag angegeben haben
- diesen Zahlungen muss immer ein Kontoauszug (im pdf-, jpg- oder printscreen-Format) beigefügt werden
- geht es um den Nachweis mehrerer Zahlungen, müssen die Zahlungen mit der Hand oder in einer pdf-Datei in Form eines Kommentars gekennzeichnet werden
Wie soll ich die Gesamt-Projektkosten nachweisen?
Führen Sie in der Abrechnung auch auf, wie das Projekt insgesamt finanziert wurde (und welche Quellen Sie für die Kofinanzierung finden konnten).
Führen Sie in der Abrechnung in eigenen Zeilen die Zuschüsse Dritter (Stipendien, Sponsoring, Eigenmittel u.ä.) und deren Verwendungszweck auf.
Wie sieht das Abrechnungsformular auf?
Schauen Sie sich das Abrechnungsformular am besten baldmöglichst in der Online-App an.
Wie soll ich vorgehen, wenn das Budget sich ändert?
In Fällen, wo die Änderung eines genehmigten Budgetpostens geringer ausfällt als 10% (höher oder niedriger), geben Sie dies bitte einfach in der Abschlussabrechnung an.
Im Falle, dass:
- die gesamte Änderung des gesamten Postens 10% überschreitet (z.B. ursprüngliche Transportkosten 2000 Euro, neue 3500 Euro);
- es zu einer Änderung mehrerer Budgetposten kommt (z.B. Steigerung der Transportkosten, der Unterbringungskosten und der Übersetzungen);
- ganz neue Posten entstanden sind, die dem Budget hinzugefügt werden müssen;
dann füllen Sie bitte das Formular Antrag auf Budget-Änderung aus und schicken es mit einer Begründung dem zuständigen Referenten zu. Sind die Änderungen begründet und für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts sinnvoll, schicken wir Ihnen binnen einiger Tage eine Bestätigung über die Genehmigung zur Änderung zu.
