Zwischen- und Abschlussbericht
Selbstverständlich interessiert uns, wie Ihr Projekt gelaufen ist. Deshalb freuen wir uns auf den Abschlussbericht (und bei größeren Projekten auch den Zwischenbericht). Er wird über die Online-Anwendung eingereicht und hier können Sie nachlesen, wie das geht.
Zwischenbericht
- Sofern im Vertrag so festgelegt, muss ein Zwischenbericht über die Umsetzung des Projekts eingereicht werden. Den Termin für die Abgabe finden Sie im Vertrag (Absatz III, Punkt E).
- Der Zwischenbericht umfasst:
- eine Übersichts-Tabelle über die Abrechnung der bisher ausgezahlten Mittel
- die zugehörigen Buchhaltungsbelege und Belege über geleistete Zahlungen
- Der Zwischenbericht wird über eine Online-Anwendung eingereicht, in dem Sie weitere praktische Informationen und Empfehlungen finden. Wenn es zu viele Nachweise sind (oder Sie nicht über die technische Ausstattung verfügen, sie einzuscannen), können Sie eine Kopie der Belege mit der Post senden.
Abschlussbericht
- Der Termin für die Einreichung des Abschlussberichts ist im Vertrag über die Gewährung eines Zuschusses aufgeführt (Absatz III, Punkt E).
Der Abschlussbericht umfasst: - eine Tabelle mit der Übersicht über die Abrechnung der Mittel
- Zugehörige Buchhaltungsdokumente und Belege über die ausgeführten Zahlungen (s. auch Abrechnung des Zuschusses)
- einen inhaltlichen Bericht und eine Auswertung des Projekts gemäß der vorgeschriebenen Richtlinie.
- eine Dokumentation zum inhaltlichen Bericht (Einladungen, Plakate, Auftritte der Medialisierung des Projekts, Fotos, Video, Berichte Teilnehmender, bei Online-Projekten auch Screenshots des Bildschirms während der Veranstaltung und den Link zur Aufzeichnung, Angaben zur Zuschauerquote).
- Geförderte Publikationen legen Sie uns bitte in zwei Exemplaren vor (diese können Sie mit der Post schicken oder uns persönlich in unserem Büro vorlegen).
- Der Abschlussbericht wird über eine Online-Anwendung eingereicht. Falls es zu viele Belege gibt (oder Sie nicht die technische Ausstattung haben, um sie einzuscannen), können Kopien der Belege per Post eingereicht werden.
